Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
Niniejszym informujemy Pana / Panią, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe gromadzone w związku z Pana / Pani udziałem w organizowanym przez nas procesie rekrutacyjnym.
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest SandsPartners sp. z o.o.siedziba we Wrocławiu ul. Świeradowska 51/57, KRS: 0000781857.
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe gromadzone w związku z Pana / Pani udziałem w organizowanym przez nas procesie rekrutacyjnym.Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- wszelkie pozostałe informacje zawarte w przekazywanych CV i listach motywacyjnych.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego (art.6 ust. 1 lit. b RODO–w odniesieniu do danych w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy; art.6 ust. 1 lit. a RODO –na podstawie zgody, w zakresie wykraczającym poza wskazany w przepisach prawa pracy),
- zachowanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pan / Pani taką zgodę (art.6 ust. 1 lit. aRODO).
Odbiorcy danych
W przetwarzaniu Pana / Pani danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:
- MicrosoftCorporation–w zakresie korzystania z oprogramowania biurowego Microsoft365.
- Podwykonawcy –w zakresie świadczenia usług, które wiążą się z dostępem do danych osobowych
Wszystkie powyższe podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie te podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane innym organom lub instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw.
W sytuacji, w której konieczne byłoby skorzystanie przez nas z profesjonalnej pomocy prawnej, Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do kancelarii prawnych świadczących na naszą rzecz pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do dochodzenia naszych praw lub obrony przed roszczeniami.
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba, że wyrazi Pan / Pani zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan/ Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Pana/ Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
- prawo do przenoszenia danych (ma Pan/ Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody; może nam Pan /Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail GDPR@sandspartners.com. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana / Pani uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana / Panią zidentyfikować.
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym.
